Mimo pandemii wywołanej przez koronawirusa i coraz większej liczby chorych w naszym kraju podjęliśmy wiele działań, by kontynuować produkcję i sprzedaż na poziomie, który umożliwia utrzymanie stabilności finansowej firmy i gwarancję miejsc pracy dla całego zespołu.

Z tego powodu wdrożyliśmy program „Bezpieczni w pracy”. Jego cele to zapewnienie wszystkim pracownikom firmy maksymalnego bezpieczeństwa i zminimalizowanie ryzyka zachorowania na COVID-19 w trakcie pełnienia obowiązków służbowych. Powołaliśmy wewnątrz firmy sztab kryzysowy i utworzyliśmy stanowisko koordynatora ds. zabezpieczenia pracowników w czasie epidemii, aby czuwał nad wdrożeniem przyjętych rozwiązań.

Higiena i kontrola

• Zapewniliśmy pracownikom stały dostęp do środków dezynfekcji rąk i odkażania powierzchni.
• Mierzymy temperaturę ciała i dezynfekujemy dłonie każdej osoby wchodzącej do firmy. Dodatkowo w przejściach między strefami w firmie stworzyliśmy punkty obowiązkowej dezynfekcji dłoni. W połowie każdej zmiany ponownie badamy temperaturę ciała wszystkich pracowników firmy.
• Dbamy o częstą dezynfekcję miejsc pracy i wnętrza firmy, w tym podłóg, drzwi, klamek, uchwytów, biurek, telefonów, klawiatury.
• Pilnujemy czystości w pomieszczeniach socjalnych, takich jak jadalnia – regularnie czyścimy i dezynfekujemy podłogi, stoliki i blaty.
• Szczególny nacisk kładziemy na dezynfekcję szatni i pryszniców przeznaczonych dla pracowników produkcji – dezynfekujemy je po każdej zmianie.
• W toaletach i szatniach rozwiesiliśmy dodatkowe instrukcje odnośnie do poprawnego mycia rąk.
• W całej firmie pojawiły się zalecania zachowania dystansu między witającymi się osobami.
• Po zakończeniu użytkowania przez pracownika za każdym razem dezynfekujemy narzędzia pracy, takie jak rękojeści narzędzi, elementy sterujące maszyn, części terminali komputerowych, urządzenia i jednostki logistyczne (na przykład platformy i wózki transportowe), wieka koszy na odpady.
• Kupiliśmy 10 lamp UV-B, które będą pomagać w dezynfekcji szczególnie newralgicznych pomieszczeń.
• Organizujemy cotygodniowe szkolenia dla pracowników produkcyjnych przypominające o zasadach higieny i pracy prowadzone przez doświadczonego pracownika BHP. Szkolenia odbywają się w taki sposób, aby nie tworzyć zgrupowań i zachować bezpieczną odległość.

Maseczki i rękawiczki

Zapewniamy pomoc w zakupie rękawiczek jednorazowych i masek do robienia zakupów i wychodzenia na zewnątrz. Każdemu pracownikowi rozdaliśmy dwie maseczki wielokrotnego użytku. Dodatkowo, w punktach higieny dostępne są również rękawiczki jednorazowego użytku.

Organizacja pracy, transportu, logistyki

• Umożliwiliśmy pracę zdalną wszystkim, którzy mogą wykonywać swoje obowiązki w formie telepracy.
• Wspólną naukę języka angielskiego zorganizowaliśmy w formie zajęć online.
• Osobom przychodzącym do biura przygotowaliśmy stanowiska pracy w taki sposób, aby odległość między pracownikami wynosiła minimum 2 m. Dodatkowo wydzieliliśmy przestrzeń między stanowiskami komputerowymi, używając płyt poliwęglanowych (o wysokości 1,6–1,8 m).
• Zmieniliśmy godziny pracy produkcji tak, aby dwie zmiany nie spotykały się ze sobą w szatni i aby był czas na dezynfekcję części wspólnych.
• Przeorganizowaliśmy pracę produkcji, aby odległość między stanowiskami pracy wynosiła minimum 2 m.
• Działy obsługi bezpośredniej produkcji zostały wymieszane. Osoby o tym samym zakresie kompetencji i umiejętności nie siedzą w jednym pomieszczeniu.
• W kasie firmowej możliwy jest tylko obrót bezgotówkowy.
• Uruchomiliśmy powiadomienia Emergency. To one przypominają pracownikom o zachowaniu środków ostrożności oraz nowo wprowadzonych działaniach firmy na rzecz walki z koronawirusem.
• Sprawdzamy, czy w naszym autobusie firmowym liczba pasażerów nie przekracza ½ liczby miejsc siedzących. Przed wejściem do autobusu mierzymy temperaturę ciała każdego pracownika.
• Nasi pracownicy mogą jechać tylko na niezbędne delegacje, wynikające z podpisanych umów i zobowiązań, z zachowaniem szczególnych zasad bezpieczeństwa.
• Praca magazynu została rozdzielona na dwie zmiany, tak aby pracownicy nie mieli ze sobą styczności. Załadunki i rozładunki realizujemy bez kontaktu pracowników firmy z kierowcami. Dostawy, wysyłki i załadunki są możliwe również po godzinie 16.00.
• Każdy kierowca (dostawa, odbiór towarów przez spedycję lub zamówiony transport) ma przy wjeździe do firmy dezynfekowane ręce.
• Kładziemy nacisk na załatwianie spraw przez telefon lub online, jeżeli to możliwe. Dotyczy to zarówno pracowników biurowych, jak i pracowników nadzoru bezpośredniego produkcji.
• Zainicjowaliśmy akcję „Wspólna droga do SMAY”. Polega ona na premiowaniu osób, które w drodze do pracy zabiorą ze sobą osoby nieposiadające własnych samochodów. W tym celu zmniejszamy ryzyko zakażenia się pracowników w komunikacji miejskiej.

Wszystkie te działania nie byłby jednak możliwe bez wsparcia pracowników SMAY. Dziękujemy za zaangażowanie i pełną świadomość, jak duża odpowiedzialność leży po stronie każdego z nas.